instant Z - Faciliter les réunions en inteliigence collective : outils & postures
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
Ouiinstant Z - Faciliter les réunions en inteliigence collective : outils & postures
Comment faciliter des réunions à la fois participatives et efficaces ? Comment créer des réunions ajustées à chaque temps de la vie d'un projet/groupe ? Quelle est la posture juste pour soutenir chaque membre de l'organisation dans l’expression de ses besoins et le développement de son pouvoir d’agir ? Dans cette formation, vous aurez l'occasion de pratiquer la facilitation dans de multiples contextes : celui de processus de réunions proposés par la démarche Z, mais aussi dans celui de réunions adaptées à votre réalité et construites à partir d'une boîte à outils d'intelligence collective. Vous repartirez avec plus d'aisance dans la facilitation, l'expérience de la dynamique collaborative avec un rôle secrétaire/mémoire et des fiches pratiques pour vous accompagner et vous soutenir durant vos réunions.
Objectifs de la formation
- Animer une réunion en duo (rôle Facilitation et rôle Mémoire)
- Designer des réunions en mode intelligence collective, qu'elles soient régulières ou occasionnelles.
- Expliquer les différentes étapes des réunions et leur architecture
- Appliquer et faire appliquer le cadre d'une réunion
- Distinguer les tensions des participants et les orienter vers les espaces adéquats
- Identifier l’attitude nécessaire à une facilitation soutenante.
Profil des bénéficiaires
- Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez un rôle de facilitation dans votre organisation, mais vous ne vous sentez pas entièrement compétent.e ou légitime à cette place, vous voulez élargir votre vision et étoffer votre boîte à outils.
- Vous faites déjà de la facilitation de groupe et souhaitez élargir votre palette de compétence aux outils de la démarche Z.
- Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez déjà un rôle de facilitation dans votre organisation.
Contenu de la formation
Jour 1
- Créer et garantir un cadre relationnel Distribuer la parole Émergence et convergence
- Faciliter une décision collective
- Les 6 chapeaux de De Bono
- Faciliter un atelier de co-développement
Jour 2
- Faciliter une réunion opérationnelle
- Designer une réunion récurrente
- Faciliter un temps de célébration
- La posture de la facilitation
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Un recueil des attentes à l’entrée de la formation permet d’adapter les ressources pédagogiques et le déroulement du parcours de formation.
- Test d’acquisition des compétences par quiz au début et fin de formation
- Évaluation qualitative à chaud en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de cours en papier.
- Livret pédagogique : « L’essentiel des fiches pratiques » en version papier, avec des compléments en version numérique.
- Vidéos de présentation des principaux outils et processus ( Les chapeaux de Bono », « La décision par consentement », « La réunion opérationnelle ;»...)
Capacité d'accueil
Accessibilité
Les personnes en situations de handicap ou présentant des troubles des apprentissages sont invitées à prendre contact avec notre référente à cette adresse formation@co-actions.coop afin de construire ensemble des conditions de prise en charge adaptées.